Личный кабинет и мобильное приложение

Тревел-политика срабатывает до покупки, а не в конце квартала

Сотрудники бронируют сами, а лимиты, грейды и корпоративные тарифы перевозчиков применяются автоматически. Поездку вне политики руководитель одобряет в один клик.

Записаться на демонстрацию Рассчитать экономию

Посадочный талон

MOWМосква

TJMТюмень

РейсSU 1500

22 окт06:40

ТарифКорпоративный

секунд на бронирование билета

поставщиков по всему миру

максимальная скидка от авиакомпаний

Кабинет компании

Тревел-политика, согласование, документы и отчётность — в одном окне.

Согласование

Поездки вне лимитов уходят руководителю на одобрение

Грейды, лимиты и центры затрат настраиваются под вашу тревел-политику. Руководитель одобряет поездку в один клик.

Бронирование

Поиск по 2 600 поставщикам за 60 секунд

Авиа, ж/д, отели и трансферы в одной выдаче. Тарифы вне политики компании подсвечиваются ещё до брони.

Документы

Авансовый отчёт собирается из данных поездки

Приказ, служебное задание и отчёт формируются автоматически. Сотрудник подписывает их в «Госключе» со смартфона.

Отчётность

Расходы по проектам и подразделениям — в реальном времени

Операционный отчёт с фильтрами по типу услуги, сотруднику и центру затрат. Выгрузка в .xlsx и 1С.

Конфиденциальность · гибкие права доступа

Каждый видит только то, что положено

Разные уровни доступа для руководителей, бухгалтерии, HR и сотрудников. Права настраиваются под структуру компании — по подразделениям и центрам затрат.

Руководитель

Своё подразделение

Согласует поездки вне тревел-политики
Видит расходы по центрам затрат
Получает отчёты по команде

Бухгалтерия

Финансы компании

Авансовые отчёты и закрывающие документы
Выгрузка в 1С по счёту 76.14
Реестры и счета за период

HR

Профили сотрудников

Паспорта, визы и карты лояльности
Грейды и лимиты тревел-политики
Приказы и служебные задания

Сотрудник

Только свои поездки

Бронирует в рамках своего грейда
Свои билеты, ваучеры и документы
Подписывает авансовый отчёт

Возможности для сотрудников

Мобильное приложение: поездка целиком в смартфоне.

Самостоятельное бронирование

Сотрудник сам выбирает и оформляет поездку в рамках лимитов своего грейда.

Без бумажной волокиты

Чеки, расходы и авансовый отчёт — прямо в приложении.

Всё необходимое в смартфоне

Билеты, ваучеры, трансферы, интерактивные карты городов, погода в месте назначения.

Компания оплачивает расходы сразу

Без подотчёта и ожидания возврата денег.

Подписание онлайн

Документы через «Госключ», без токенов и визитов в удостоверяющий центр.

Поддержка 24/7

Помощь в любой точке мира. Карты лояльности сохраняются и учитываются.

Дополнительные расходы

Чек — фотографией, суточные считает система

Сотрудник фотографирует чек в приложении, указывает сумму и валюту, добавляет комментарий. Бухгалтер согласует расход отдельно — ничего не теряется по дороге.