Организация командировок для компаний под ключ

Куда обычно уходят бюджет и время

Сотрудники бронируют мимо лимитовПравила в документе, а не при бронировании
Сотрудники не применяют корпоративные скидки авиакомпанийДоговорные тарифы есть, но билеты берут по обычной цене
Бухгалтерия тонет в бумагеКаждая поездка — папка и ручной ввод в 1С
Бюджет виден только постфактумПереплату замечают в конце квартала

Как atlanta решает эти вопросы

Бронируют по политикеСотрудники бронируют в соответствии с тревел-политикой компании
Скидки автоматизированыКорпоративные скидки применяются к билетам автоматически
Отчёты формируются автоматическиПриказы, авансовые отчёты и служебные записки формируются из окна заявки и выгружаются в 1С
Расходы видны сразуРасходы видны в момент бронирования — по каждому центру затрат

Личный кабинет для компании

Тревел-политика, авторизация и отчётность в одном окне. Российское ПО, данные хранятся в России.

Контроль

Командировки, лимиты, центры затрат и статусы — в одном окне

Тревел-политика срабатывает на этапе бронирования, а не в конце квартала.

Рассчитать экономию

Документы

Авансовые отчёты, приказы и служебные задания — автоматически

Система собирает документы из данных поездки. Подпись — в «Госключе» со смартфона.

Бухгалтерия

Выгрузка в 1С без ручного ввода

Проводки по счёту 76.14 создаются сами. 1С:ERP, ЗУП, Бухгалтерия 8 и API под вашу систему.

Все возможности платформы

Мобильное приложение для сотрудников

Поездка целиком в смартфоне: от брони до подписи авансового отчёта.

Самостоятельно

Сотрудник бронирует сам, но в рамках лимитов своего грейда

Всё, что выходит за политику, уходит на согласование автоматически.

Приложение: поиск авиабилетов Москва — Екатеринбург

В дороге

Билеты, ваучеры, трансферы, карты городов и погода

Документы поездки всегда под рукой, даже без интернета.

Приложение: детали поездки — перелёты и отель по дням

Расходы

Компания оплачивает расходы сразу, без подотчёта

Чек — фотографией, суточные считает система.

Приложение: суточные рассчитываются автоматически, дополнительные расходы

Отчётность

Авансовый отчёт подписывается в «Госключе»

Без визита в удостоверяющий центр и бумажных оригиналов.

Приложение: список поездок с формированием авансового отчёта

До 20%^* бюджета командировок возвращается в компанию

Корпоративные скидки перевозчиков, контроль политики при бронировании и прозрачная отчётность.

Посчитать на своих цифрах

20%экономия бюджета командировок

60%времени тревел-менеджмента высвобождается

10%экономия на закупке авиа, ж/д, отелей и трансферов

* По данным Atlanta business travel на основе проектов внедрения.

Удобно компании.
Просто сотрудникам.

Одно окно вместо десяти

Авиа, ж/д, отели, трансферы и визы — по одному договору. За компанией закреплён специалист и его дублёр.

Процедура согласования командировки проста и автоматизирована. Есть сервис создания подборки билетов для руководителя или коллеги.

Как мы работаем

Вся поездка в смартфоне

Билеты, ваучеры и трансферы в приложении. Чек — фотографией, отчёт — подписью в телефоне. Поддержка 24/7.

Компания оплачивает расходы сразу без подотчёта или ожидания возврата. Поддержка личных бонусных карт в программах лояльности.

Приложение

Закрывающие документы без ручной работы

Интеграция с сервисами 1С, авансовые отчёты и приказы формируются автоматически. ЭДО и подпись в «Госключе».

Бланки билетов и брони отелей доступны для скачивания в модуле «Заказы». Сервис формирования справок о совершённом перелёте.

Создание приказа, служебного задания и авансового отчёта по командировке автоматизировано. Подпись с помощью Госключа. Обмен данными по ЭДО и открытый API.

Документы и 1С

Бюджет виден до траты, а не после

Прозрачный и управляемый бюджет. Расходы в разрезе проектов и подразделений, лимиты срабатывают при бронировании. Переплаты видно сразу.

Корпоративные скидки от поставщиков применяются автоматически.

Модуль контроля лимитов по поездкам и соблюдения тревел-политики, переплаты видно сразу. Разные уровни доступа сотрудников, каждый видит только то, что положено.

Как устроена отчётность

Конфиденциальность и защита данных компании

Гибкая система прав доступа.

Соответствие ТК РФ, сертификат ФСТЭК, в реестре отечественного ПО.

Документы и безопасность

Тревел-менеджер