Порядок работы

Форматы обслуживания командировок

Выбор зависит от объёма поездок и от того, готова ли компания переводить процесс в онлайн. Начать можно с первого формата и перейти ко второму позже.

Формат 1 · с первого дня

Обслуживание по заявкам

Сразупосле подписания договора
  • Договор и параметрыТарифы, условия и список авторизованных лиц
  • ЗаявкаПо телефону, на почту или в онлайн-бронировании
  • Согласование и исполнениеОт 10 до 60 минут после утверждения
  • Оплата и закрывающиеБезнал или карта, документы по ЭДО
Рассчитать экономию
Формат 2 · максимальная экономия

Переход на цифровую платформу

3 дня— 3 месяца на подключение, в зависимости от размера компании
  • ДоговорУсловия, тарифы и объём
  • Настройка платформыДанные компании, тревел-политика, выгрузка сотрудников
  • Обучение командыДоступы и работа с платформой входят в стоимость
  • Старт работыБронируют сами в рамках лимитов, одобрение в один клик, документы в 1С
Рассчитать экономию

Командировки на время перехода не останавливаются: пока идёт настройка платформы, заявки обрабатываются в первом формате.

Поддержка

На связи 24/7 в любой точке мира

За компанией закреплён персональный специалист и его дублёр. Прямые контакты с авиакомпаниями, консульствами и партнёрами позволяют решать срочные вопросы в сжатые сроки.

круглосуточная линия поддержки

минут на оформление заявки

Санкт-Петербург
Москва
ТюменьОфис
Екатеринбург
Владивосток
Омск
Новосибирск
Казань

Телефон, круглосуточно

Помощь в любой точке мира. Перебронирование при отмене рейса берём на себя.

Специалист и дублёр

Знают ваши маршруты, лимиты и особенности. Объяснять заново не нужно.

Заявки от авторизованных лиц

Телефон, электронная почта, система онлайн-бронирования.

Карты лояльности

Бонусные карты сотрудников сохраняются и учитываются при бронировании.

Как происходит оплата

По безналичному расчёту с юридическим лицом или банковской картой. По факту оказания услуг закрывающие документы и реестр передаются по ЭДО в вашу службу финансового контроля. Условия отсрочки обсуждаются индивидуально.

Начните с расчёта, а не с договора

Пришлём расчёт экономии под ваш объём и шаблон тревел-политики.