Работа с перевозчиками
Аккредитованы Транспортной клиринговой палатой Российской Федерации, код в реестре — 016ТЮМ. Работаем с «Сирена-Трэвел» и по прямым договорам с авиакомпаниями, подбирая выгодные тарифы для клиентов.
Атланта Бизнес тревел
О компании
Ваш ассистент по организации деловых и частных поездок и путешествий.
Делаем поездки удобнее
Атланта Бизнес тревел — ваш ассистент по организации деловых и частных поездок и путешествий. Мы находим лучший мировой опыт, позволяющий сделать так, чтобы поездки доставляли максимум удовольствия, а затраты были минимальны.
Компания основана в январе 2011 года как Западно-сибирский центр бронирования — офлайн-агентство по оформлению командировок. В 2016 году агентство стало «Атланта Бизнес тревел», а в 2025 году запустило онлайн-платформу для самостоятельного управления деловыми поездками организаций и предприятий.
Наши основные направления — организация деловых поездок корпоративных клиентов, деловых и частных событий в России и за рубежом, а также визовая поддержка.
Все направления деятельности ↗На чём строится наша работа
Международная поддержка
В штате есть англоговорящие сотрудники, которые оказывают информационную и техническую поддержку в международных командировках.
Персональный подход
Персональный менеджер для руководства компании — это постоянная связь 24/7, понимание индивидуальных предпочтений и поиск лучших альтернатив.
Оптимизация расходов
В работе с корпоративными клиентами анализируем подход к бронированию, выбор перевозчиков, размещение и правила компании. Учитываем существующие грейды и документы, регламентирующие поездки.
Экономия без сокращения поездок
Одна из наших приоритетных задач при работе с корпоративными клиентами — оптимизация затрат на командировки. В опыте компании есть решения, позволившие сократить бюджет на 18% и 30% без потери качества конечной услуги — за счёт изменения подходов к бронированию и выбора приоритетных перевозчиков.
Это результаты отдельных проектов, а не гарантированная скидка для каждой компании. Возможный эффект зависит от структуры поездок и готовности менять процесс. Количество командировок может оставаться прежним: меняются сроки бронирования, условия выбора услуг и договорённости с поставщиками.
В большинстве компаний уже есть система грейдов и документы, регламентирующие деловые поездки. Мы учитываем их при разработке программы оптимизации. Ниже — основные статьи бюджета и подходы к работе с ними.
Авиаперелёты: три точки внимания
Глубина бронирования
Когда сотрудник уже знает о командировке, откладывание покупки билета может увеличивать расходы. Например, поездка известна 5-го числа, а за билетом обращаются только 10-го. За это время доступность мест и цена могут существенно измениться. Ранняя заявка даёт больше вариантов для выбора.
Возвратные и невозвратные тарифы
При выборе важно учитывать не только цену билета, но и вероятность отмены, стоимость обмена и необходимость багажа. Самый дешёвый невозвратный тариф не всегда означает минимальные итоговые затраты. Для коротких поездок можно рассматривать вариант без багажа, для более длительных — с багажом; правила закрепляются в тревел-политике. Условия возврата и доплат проверяются по конкретному тарифу.
Скидки и программы лояльности
Авиакомпании предлагают программы для частных пассажиров и корпоративных клиентов. При выборе основного перевозчика сначала анализируем частоту полётов по направлениям. Затем обсуждаем корпоративные условия и трёхсторонние соглашения, если они доступны для клиента. Сотрудникам составляется карта приоритетов по выбору авиакомпаний, а агент вносит бонусный номер в бронирование и применяет доступные условия.
Гостиницы: используем общий объём
Предпочтительные гостиницы
Когда каждый сотрудник выбирает гостиницу самостоятельно, объём бронирований распределяется между разными поставщиками. Список предпочтительных средств размещения позволяет консолидировать объём у одного отеля или сети и обсуждать специальные цены. В опыте компании есть примеры скидок 10%, 20% и 30% от открытой стоимости. Фактические условия зависят от объёма и договорённостей с отелем.
Программы привилегий
Отельные сети предлагают бонусные программы, включая накопление ночей. При выборе размещения учитываем такие возможности и правила компании. Прямой договор с отелем может предусматривать приоритет подтверждения и повышение категории при наличии номеров — конкретные привилегии определяются договором и правилами отеля.
Закрывающие документы
До бронирования согласуем с бухгалтерией состав документов и порядок их предоставления. Отдельно уточняются условия поставщика и отражение НДС в документах: они зависят от конкретной услуги и договора. Это помогает учитывать требования компании ещё на этапе выбора гостиницы.
Тревел-политика закрепляет изменения
Начинать программу оптимизации полезно с малого, постепенно внедряя изменения в процесс управления деловыми поездками. Все утверждённые компанией правила выбора услуг и оптимизации затрат закрепляются в корпоративной тревел-политике.
Это часть корпоративной культуры, с которой должен быть ознакомлен каждый сотрудник, выезжающий в командировку. Понятные правила помогают применять программу последовательно и учитывать задачи путешественников.
Подробнее о тревел-политике ↗Этапы развития компании
Основание Западно-сибирского центра бронирования как офлайн-агентства по оформлению командировок. Аккредитация ТКП, код в реестре 016ТЮМ.
Открытие подразделения для работы с частными лицами и оказания услуг визовой поддержки — Визовый центр ВИЗАРД.
Ребрендинг: Западно-сибирский центр бронирования становится «Атланта Бизнес тревел».
Начало разработки цифровой платформы по организации командировок.
Запуск онлайн-платформы для самостоятельного управления деловыми поездками организаций и предприятий.