ЧТО ТАКОЕ MICE-МЕРОПРИЯТИЯ?
В современном мире сложно представить себе развивающийся бизнес без семинаров, тренингов, конференций, деловых встреч, тимбилдингов и других корпоративных мероприятий. Они занимают важное место в оптимизации работы любого предприятия и могут быть направлены как на сплочение коллектива или его поощрение за отличную работу, так и на повышение уровня квалификации сотрудников.
Сегодня мы можем предложить нашим партнерам услугу в сфере делового туризма – организацию MICE-мероприятий. Название этого направления – аббревиатура, складывающаяся из следующих слов: Meetings (деловые встречи), Incentives (мотивационные поездки), Conferences (конференции), Events (корпоративные события). MICE-мероприятия направлены на развитие, мотивацию, обучение персонала, партнеров и клиентов компании, а также на представление компании, её ценностей, философии и возможностей для внутреннего и внешнего потребителя.
Другими словами, это может быть корпоративный туристический выезд на Байкал или ужин в ресторане Праги, соревнование по катанию на горных лыжах в Австрии или исследование древностей в Греции, проведение конференции в Португалии или празднование Нового года в Испании: выбор вариантов ограничивается лишь фантазией и, разумеется, бюджетом. Однако мы сможем предложить что-нибудь подходящее, интересное и недорогое.
КАК МЫ РАБОТАЕМ?
Мы организовываем мероприятия, сценарий которых создан именно для Вашей компании, исходя из Ваших целей и задач. Страна и даже континент не имеют значения, мы можем создать событие в любой точке земного шара.
За три года работы отдела MICE в нашей копилке собралось более 50 качественно организованных событий. Некоторые из них мы разрабатывали и реализовывали полностью, над другими работали частично, подключаясь на определенных участках.
Вне зависимости от того какой фронт работ вы нам доверяете, мы делаем ее вовлеченно, качественно и с любовью.
В любой точке прибытия гостей, будь это аэропорт, железнодорожный вокзал или порт, мы обеспечиваем встречу и сопровождение до места размещения. Также мы провожаем вас обратно.
До места проведения события: авиаперелеты, чартеры, поезда российские и по Европе
- разработка вариантов проезда до места проведения события;
- бронирование блоков мест на регулярных или мест на чартерных рейсах;
- оформление и выписка билетов.
На месте проведения события: легковые авто, минивены, автобусы. Мы проводим полное администрирование процессов наземной логистики:
- разработка транспортной карты;
- заказ транспорта;
- своевременная подача;
- оперативная коррекция маршрута.
Выбор места для размещения гостей и участников события определяется его форматом. В зависимости от целей и задач мероприятия, местом проживания могут быть как 5-ти звездочные отели, так и палатки у речки на Алтае.
- предложение вариантов размещения;
- формирование заявки в отель;
- согласование группового тарифа и спец. условий размещения.
Как правило, событие включает в себя несколько разных по специфике и организации блоков питания: стандартные завтраки, обеды и ужины, торжественный ужин или прием, фуршет или коктейль, ужин или обед в ресторане местной аутентичной кухни. В зависимости от характера мероприятия мы формируем карту питания. При этом мы учитываем все нюансы, связанные с предпочтениями гостей события, и можем предложить еду халяль, вегетарианскую кухню и т.п.
Программа события – это его пошаговый план, который в сокращенном виде будет на руках у всех участников. Мы организуем программы различных по формату мероприятий. Это могут быть конференция по итогам года, тим-билдинг, тренинг для управленцев, посещение выставки и т.д.
Брендинг события формируется из мелочей, с которыми сталкиваются наши участники по ходу мероприятия. Брендинг создает полное понимание того, кто хозяин и инициатор события.
Мы заказываем небольшие подарки и презенты, которые будут еще долго напоминать участникам о событии.
Профессиональные фотографы и операторы запечатлеют самые яркие эмоции и переживания участников.
- Если Вы запланируете Ваше событие в "низкий сезон" для конкретной страны, Вы получите гораздо более приятные цены на перелет и проживание.
- Если в вашей компании более 100 человек, то Вам лучше воспользоваться чартером, что существенно сэкономит деньги и время.
- За рубежом нужно по максимуму включить в программу элементы, отражающие национальный колорит: еда, напитки, шоу и ритуалы. Это придаст жизненность и яркость Вашему мероприятию.
- Качественный брендинг события создаст ощущение присутствия хозяина мероприятия в каждом моменте.
- Бюджет события значимо зависит от страны пребывания. Так, например, ночь в одноместном номере отеля Хаятт в Катманду (Непал) стоит 170 долларов, а в отеле Хаятт в Екатеринбурге – 464 доллара.
- За неделю до события для заказчика может быть организован выезд на место проведения. В процессе визита Вы сможете лично удостовериться в качестве выбранного отеля и ресторанов, уровне транспорта, познакомиться с принимающей стороной.
ЧТО ТАКОЕ DESTINATION MANAGEMENT?
В международной практике те компании, которые специализируются на услугах по приему и комплексному обслуживанию туристов, относятся к разряду Destination Management Company (DMC). Именно DMC компании обеспечивают обслуживание и проведение мероприятия «на месте под ключ» за счет опыта взаимодействия с локальными партнерами, понимания специфики работы местных подрядчиков; решают все проблемы, связанные с языковым барьером для иностранных партнеров.
За время своей работы Западно-Сибирский центр бронирования приобрел богатый опыт в области реализации локальных проектов и мероприятий, став одним из лидеров в среде DMC в Западно-Сибирской регионе, первым в Тюменской области.
Спектр услуг различен – это транспорт и логистика в целом, размещение в отеле, организация торжественных ужинов или welcome cocktails, развлечения и досуг, экскурсии, аренда конференц-залов и проведение деловых мероприятий, официальных встреч и пресс-конференций, тематические и корпоративные мероприятия.
КАК МЫ РАБОТАЕМ?
Мы относимся к каждому клиентскому проекту как к уникальному событию, оцениваем его значимость в масштабах всего города или региона. Наши менеджеры успешно используют международный опыт DMC, поддерживают контакты с партнерами и в курсе последних изменений на рынке туриндустрии.
Почему выбирают именно ЗСЦБ (выпадающий текст):
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ НАШЕГО МЕНЕДЖЕРА ПОД ВАШ ПРОЕКТ
У вас появляется один контакт для решения всех вопросов: оплата и связь с поставщиками, контроль и сопровождение на всех стадиях работы проекта. Наш менеджер будет вести переговоры от вашего имени, всегда сохраняя ваши интересы и пожелания по бюджету. С вами работает профессиональный и компетентный представитель нашей компании.
ВЫБОР ЛУЧШЕГО МЕСТА И ПЛОЩАДКИ
Мы анализируем и оцениваем соответствующие места для проведения вашего мероприятия с учетом количества гостей, безопасности помещения, гибкостью персонала, составления транспортной схемы и возможностью подготовить его в соответствии с вашими пожеланиями. Считаем своей обязанностью предложить вам эксклюзивные и уникальные места, чтобы удивить иногородних и иностранных гостей и оставить приятное впечатление о городе.
РАБОТА С ПРОВЕРЕННЫМИ ПОСТАВЩИКАМИ
Мы продолжаем сотрудничество только с надежными поставщиками, реализующими свои услуги качественно и оперативно. Долгое и постоянное партнерство дает свои привилегии: система лояльности, льготные ставки, приоритетное отношение к нам как к постоянному заказчику. На нас лежит контроль исполнения подрядчиком всех услуг в сроки и соответствующего качества.
ФИНАНСОВОЕ И ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ
В сферу ответственности наших сотрудников входит проверка и контроль всех счетов поставщиков, заключение договоров, своевременная оплата услуг, полный учет всех расходов клиента. Мы следим, чтобы ваши расходы не превышали запланированную смету, подскажем, на чем можно сэкономить, а на что, наоборот, лучше выделить дополнительное финансирование.
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПОДХОД
Мы не предлагаем вам шаблонных решений, т.к. каждый проект уникален и требует детальной разработки. Ваши творческие идеи и виденье результатов – вот основа нашей деятельности, итоги которой всегда соответствуют вашим ожиданиям и даже больше. Будь то сценарий мероприятия или экскурсия по городу, ваши гости и партнеры будут приятно удивлены креативному подходу, эстетичному оформлению, оперативному разрешению всех задач.
ЯЗЫКОВЫХ БАРЬЕРОВ БОЛЬШЕ НЕТ
С нами сотрудничают профессионалы своего дела в сфере межкультурных коммуникаций. Мы предоставляем эскорт и сопроводительный перевод вашим иностранным гостям на время всего их пребывания в городе или стране, ведем деловые переписки и переговоры на других языках, готовим соответствующую документацию для зарубежных партнеров и клиентов.
