Заявка на договор

Введите символы с картинки*
Заполните поля и мы Вам перезвоним

Введите символы с картинки*
Заказать звонок менеджера

Введите символы с картинки*

MICE услуги в Тюмени и по России

ЧТО ТАКОЕ MICE-МЕРОПРИЯТИЯ?

В современном мире сложно представить себе развивающийся бизнес без семинаров, тренингов, конференций, деловых встреч, тимбилдингов и других корпоративных мероприятий. Они занимают важное место в оптимизации работы любого предприятия и могут быть направлены как на сплочение коллектива или его поощрение за отличную работу, так и на повышение уровня квалификации сотрудников.

Сегодня мы можем предложить нашим партнерам услугу в сфере делового туризма – организацию MICE-мероприятий. Название этого направления – аббревиатура, складывающаяся из следующих слов: Meetings (деловые встречи), Incentives (мотивационные поездки), Conferences (конференции), Events (корпоративные события). MICE-мероприятия направлены на развитие, мотивацию, обучение персонала, партнеров и клиентов компании, а также на представление компании, её ценностей, философии и возможностей для внутреннего и внешнего потребителя. 

Другими словами, это может быть корпоративный туристический выезд на Байкал или ужин в ресторане Праги, соревнование по катанию на горных лыжах в Австрии или исследование древностей в Греции, проведение конференции в Португалии или празднование Нового года в Испании: выбор вариантов ограничивается лишь фантазией и, разумеется, бюджетом. Однако мы сможем предложить что-нибудь подходящее, интересное и недорогое.

КАК МЫ РАБОТАЕМ?

Мы организовываем мероприятия, сценарий которых создан именно для Вашей компании, исходя из Ваших целей и задач. Страна и даже континент не имеют значения, мы можем создать событие в любой точке России и мира.

За три года работы отдела MICE в нашей копилке собралось более 50 качественно организованных событий. Некоторые из них мы разрабатывали и реализовывали полностью, над другими работали частично, подключаясь на определенных участках.

Вне зависимости от того какой фронт работ вы нам доверяете, мы делаем ее вовлеченно, качественно и с любовью.

ФИО*
Телефон*
Удобное время для звонка*
Комментарии
Введите символы с картинки*

* - Поля, обязательные для заполнения

В любой точке прибытия гостей, будь это аэропорт, железнодорожный вокзал или порт, мы обеспечиваем встречу и сопровождение до места размещения. Также мы провожаем вас обратно. 

До места проведения события: авиаперелеты, чартеры, поезда по России и Европе

  • разработка вариантов проезда до места проведения события;
  • бронирование блоков мест на регулярных или мест на чартерных рейсах;
  • оформление и выписка билетов.

На месте проведения события: легковые авто, минивены, автобусы. Мы проводим полное администрирование процессов наземной логистики:

  • разработка транспортной карты;
  • заказ транспорта;
  • своевременная подача;
  • оперативная коррекция маршрута.

Выбор места для размещения гостей и участников события определяется его форматом. В зависимости от целей и задач мероприятия, местом проживания могут быть как 5-ти звездочные отели, так и палатки у речки на Алтае.

  • предложение вариантов размещения;
  • формирование заявки в отель;
  • согласование группового тарифа и спец. условий размещения.

Как правило, событие включает в себя несколько разных по специфике и организации блоков питания: стандартные завтраки, обеды и ужины, торжественный ужин или прием, фуршет или коктейль, ужин или обед в ресторане местной аутентичной кухни. В зависимости от характера мероприятия мы формируем карту питания. При этом мы учитываем все нюансы, связанные с предпочтениями гостей события, и можем предложить еду халяль, вегетарианскую кухню и т.п. 

Программа события – это его пошаговый план, который в сокращенном виде будет на руках у всех участников. Мы организуем программы различных по формату мероприятий. Это могут быть конференция по итогам года, тим-билдинг, тренинг для управленцев, посещение выставки и т.д.

Брендинг события формируется из мелочей, с которыми сталкиваются наши участники по ходу мероприятия. Брендинг создает полное понимание того, кто хозяин и инициатор события.

Мы заказываем небольшие подарки и презенты, которые будут еще долго напоминать участникам о событии. 

Профессиональные фотографы и операторы запечатлеют самые яркие эмоции и переживания участников.

  • Если Вы запланируете Ваше событие в "низкий сезон" для конкретной страны, Вы получите гораздо более приятные цены на перелет и проживание.
  • Если в вашей компании более 100 человек, то Вам лучше воспользоваться чартером, что существенно сэкономит деньги и время.  
  • За рубежом нужно по максимуму включить в программу элементы, отражающие национальный колорит: еда, напитки, шоу и ритуалы. Это придаст жизненность и яркость Вашему мероприятию.
  • Качественный брендинг события создаст ощущение присутствия хозяина мероприятия в каждом моменте.
  • Бюджет события значимо зависит от страны пребывания. Так, например, ночь в одноместном номере отеля Хаятт в Катманду (Непал) стоит 170 долларов, а в отеле Хаятт в Екатеринбурге – 464 доллара. 
  • За неделю до события для заказчика может быть организован выезд на место проведения. В процессе визита Вы сможете лично удостовериться в качестве выбранного отеля и ресторанов, уровне транспорта, познакомиться с принимающей стороной. 
Нами сделано:
  • вапвап
    Количество участников: вапвап
    Нами сделано:

    вап

    вап
    аап
  • День предпринимателя 2016
    Количество участников: 1 100 человек
    Нами сделано:

    сайт форума, сопровождение заявочной компаниии, SMM, e-mail рассылки, организация работы площадки форума на базе Западно-сибирского инновационного центра.

    Литвинов Алексей
    Тренер
    Сэкономленное время - это роскошь. А вместе с ЗСЦБ, я имею эту привилегию. Очень важно, что все сотрудники офиса работают в связке с друг с другом. И в случае необходимости могут перехватить интересы клиента без ущерба для него. Когда мы делали визы, каждый этап оформления проходил очень быстро, поэтому я уже посоветовал ЗСЦБ своим друзьям
  • Вечер предприниматее
    Количество участников: вап
    Нами сделано:

    впа

    вап
    вап
    вап